Правила сдачи макулатуры для организаций

Электронный документооборот прочно вошел в нашу жизнь. Но, несмотря на это, в большинстве организаций и компаний практикуются документация на бумажных носителях. Таким образом, бухгалтерские отчеты, внутренние приказы  и распоряжения, другие бумаги, непосредственно связанные с функционированием любой организации в конце срока их хранения превращаются в сотни килограммов ненужной бумаги.

 

Необходимо ли получать лицензию компании для продажи макулатуры?

Сразу заметим, что лицензирование деятельности по реализации бумажных отходов зависит от того, является ли макулатура товаром. Т.е. если она была ранее приобретена с целью ее дальнейшей реализации или переработки, тогда лицензионное разрешение необходимо.

А в том случае, когда компания реализует макулатуру, появившуюся у нее в ходе производственных процессов, лицензирование не требуется. А проводка бумажного вторичного сырья производится на принципе возвратных отходов, что значительно упрощает сам бухучет компании.

И немного о том, что понимается под возвратными отходами с точки зрения учетной политики организации. Для признания возвратными отходами необходимо соблюдение следующих условий:

  • это остатки материалов, образующиеся в ходе производства/потребления;
  • их невозможно использовать по прямому назначению или такое использование    влечет  за собой дополнительные    расходы.

Примечателен и тот факт, что цену на такие отходы разрешается устанавливать самостоятельно, ориентируясь на их среднюю стоимость (в нашем случае – цена на макулатуру).

 

Способы утилизации макулатуры

Способов избавиться от скопившейся макулатуры достаточно много. Мы расскажем о наиболее распространенных со всеми их минусами и плюсами.

Вывоз макулатуры на свалку

Простой способ избавиться от макулатуры – организовать ее вывоз на свалку. Но при этом существует вероятность следующих рисков:

  • разглашение информации о компании, ее деятельности;
  • денежные расходы на оплату топлива;
  • наложение  штрафных санкций за незаконное действие.

В связи этими минусами данный способ не является оптимальным и выгодным решением проблемы. А потому лучше всего собирать макулатуру и сдавать ее на утилизацию.

Сдача макулатуры на утилизацию

При сдаче макулатуры на утилизацию организация приобретает следующие преимущества:

  • освобождение места, ранее занятого складированием макулатуры. После вывоза ненужной бумаги свободное место или помещение можно использовать для других целей;
  • получение дохода в бюджет компании. При выборе хорошей специализированной компании по утилизации макулатуры, можно не только окупить все расходы на эту процедуру, но и получить неплохие деньги;
  • улучшение имиджа организации. При хорошо налаженной PR-кампании о заботе организации в деле охраны окружающей среды можно значительно улучшить репутацию своего предприятии.

Для того чтобы организовать утилизацию макулатуры именно таким способом, необходимо выполнить следующие действия:

  • выполнить мониторинг рынка утилизации бумаги и подобрать наиболее подходящую компанию;
  • оприходовать скопившуюся макулатуру;
  • вывезти ненужную бумагу, картон;
  • провести по бухгалтерии получение денежных средств за утилизацию.

Как видите, ничего сложного или невыполнимого. Разберем этот процесс подробней.

Как правило, компании-утилизаторы в качестве нижней планки вывоза макулатуры устанавливают предел в 300-500 кг, что достаточно удобно и позволяет не часто, но регулярно сдавать бумажные отходы и получать денежные средства. Бывают редкие исключения -  группа компаний "Вторма Клининг" вывозит макулатуру от 50 кг.

Подготавливать макулатуру или нет к сдаче на утилизацию, каждая компания решает самостоятельно. Учтите, неподготовленная макулатура принимается по низкой стоимости. А для подготовки ее к сдаче необходимо выполнить следующие действия:

  • разделить на типы (в зависимости от вида изделий, по наличию цветных или черных красящих пигментов);
  • высушить бумагу, если она влажная или мокрая;
  • отделить макулатуру от скрепок, корешков, держателей и т.д.;
  • компактно упаковать собранную и подготовленную макулатуру. Зачастую, упаковкой бумаги занимаются специалисты предприятия-утилизатора за небольшую доплату;
  • заказать вывоз макулатуры через телефонный звонок или оставить заявку.

За собранными и подготовленными бумажными отходами могут приехать в день обращения или в любое другое оговоренное время.

Макулатура, как правило, принимается за деньги в месте приема отходов, некоторые компании вывозят ее бесплатно. В том случае, если за бумажные отходы платятся деньги, их необходимо внести в бухгалтерскую отчетность.

 

Как провести сдачу макулатуры через бухгалтерию

Переходим к вопросам оформления сданной макулатуры через бухгалтерскую отчетность. Также затронем налоговую составляющую сбыта бумажных отходов юридическими лицами.

Все эти вопросы регламентируются Федеральным законом No174-ФЗ от 2 июня 2016 года. В соответствии с этим нормативным документом при сдаче ненужный бумажных отходов налог на добавленную стоимость не взимается до конца 2018 года.

Сбор и оприходование макулатуры

Сбор и оприходование макулатуры для сдающей компании не вызывает никаких трудностей или проблем.

Можно воспользоваться одним из двух способов. Первый заключается в применении программы 1С ЗУП на вкладке «Поступление товаров и услуг» и сделать бухгалтерские проводки в обычном порядке.

Второй способ – введение операции вручную через программное обеспечение 1С, воспользовавшись вкладкой «Операции, вводимые вручную».

Макулатура как возвратные отходы

Оформление макулатуры в бухучете компании, которая сдает ее, регламентируется положением ПБУ No5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Методическими указаниями по бухучету материально-производственных запасов. Бухгалтеру любого уровня будет очень просто сделать такую проводку, когда макулатура учитывается в качестве возвратных отходов.

Инвентаризация макулатуры

Бухучет макулатуры отражается в том же порядке, что и продажа материалов. При этом необходимо учитывать, что пункт 111 Методических указаний прямо говорит о том, что стоимость возвратных отходов вычитается из стоимости отпущенных материалов.

Учет на балансе

Макулатура должна обязательно фиксироваться в учетной политике предприятия. Такое требование вытекает из п.7 ПБУ No 1/2008 «Учётная политика». Сама оценка макулатуры, которая должна отражаться в проводке напрямую зависит от того факта – продается она или происходит поступление в производство. В случае ее реализации вполне возможно использовать ее продажную стоимость, а дальнейший учет бумажных отходов и проводка макулатуры выстраивается на основании прочих расходов и доходов.

И еще один немаловажный момент – для учета макулатуры и оформления проводок всего лишь требуется самостоятельно разработать первичные документы с обязательным соблюдением ст.9 федерального закона РФ No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Как показывает сложившаяся практика, это не составит больших усилий для профессионального бухгалтера.

 

Заказать вывоз макулатуры для организации

Итак, мы уже выяснили, что сдача макулатуры в специализированные компании – это очень просто и выгодно. Никаких сложностей в оприходовании бумажных отходов и проводке через бухгалтерию не возникает. Остается самое главное – выбрать правильную организацию, которая оказывает качественные услуги по вывозу и приему макулатуры.

Группа компаний «Вторма Клининг» рада предложить комплексную работу по данному виду услуг.

Заказать вывоз и прием макулатуры в группе компаний «Вторма Клининг» легко, воспользовавшись одним из оптимальных способов:

  • позвонить по контактным телефонам.
  • отправить заявку на эл.почту.

Почему именно группа компаний «Вторма Клининг»?

Макулатуру лучше всего сдавать именно нам потому что у нас:

  • собственный автопарк машин разной вместимости;
  • по-настоящему выгодные закупочные цены на бумажные отходы;
  • даем выбор способа доставки: привезти макулатуру на своем автомобиле или воспользоваться нашим автопарком;
  • строгое соблюдение всех оговоренных сроков и времени приезда;
  • профессиональные грузчики;
  • вывоз макулатуры любого веса;
  • широкая география - мы занимаемся вывозом макулатуры, как во Владимире, так и в области;
  • расчет любым удобным способом (наличный и безналичный расчет).

И это далеко неполный список преимуществ работы с нами. Убедитесь в этом, заказав вывоз в группе компаний «Вторма Клининг» прямо сейчас.